Aktualisiert am 13. Mai 2025

Aufgaben Kanban

Die Kanban Ansicht ist eine Alternative zur Tabelle aller Aufgaben in der Ansicht Aufgabensuche. Sie zeigt Aufgaben und Anrufe als Karten entlang der verschiedenen Bearbeitungsstufen Aufgaben Eingang, Heute, Nächste, Später und Abgeschlossen und ist so besonders gut geeignet, um sich schnell einen Überblick der Aufgabenverteilung und der Auslastung in einem Projekt zu verschaffen und Prioritäten für Aufgaben zu ordnen.

Hinweis Die Kanban Ansicht zeigt grundsätzlich alle Aufgaben und Anrufe. Je nach Anwendungsfall wird daher empfohlen, die benötigten Karten mit Hilfe der Erweiterten Suche zu filtern.

Die Karte

Jede Karte der Kanban Ansicht besteht aus den folgenden Elementen

1. Typenindikator

Ein roter Balken am oberen Rand der Karte weist diese als Aufgabe aus. Anrufe sind mit einem blauen Balken gekennzeichnet.

2. Titel

Dies bezeichnet den Betreff der Aufgabe bzw. des Anrufes

3. Beschreibung

Hier wird der Text im Bemerkungsfeld der Aufgabe bzw. des Anrufes angezeigt. Dieser Bereich wird in seiner Grösse je nach Textumfang angepasst. In den Text eingebettete Bilder werden in der Karte nicht angezeigt.

4. Zuständiger Mitarbeiter

5. Zusatzindikatoren

Mit Hilfe dieser Indikatoren ist ersichtlich, ob für die betreffende Aufgabe bzw. den Anruf Dateianhänge, weitere Relationen und/oder Kommentare existieren.

6. Deadline

Hier wird das eingetragene Enddatum angezeigt.

Arbeiten mit der Kanban Ansicht

Drag & Drop

Ein einfacher Klick markiert eine bestimmte Karte. Ihre Hintergrundfarbe wechselt dabei nach grau. Um die Sortierreihenfolge der Karten innerhalb einer Spalte zu ändern oder um den Status einer Aufgabe oder eines Anrufs zu ändern, kann sie mit der Maus an die gewünschte Position gezogen und fallengelassen werden. Beim Verschieben in eine andere Spalte wird der Aufgabe bzw. dem Anruf gleichzeitig auch der in der Spaltenüberschrift bezeichnete Status zugewiesen.

Öffnen und bearbeiten von Karten

Ein Doppelklick auf eine markierte Karte öffnet diese zur Bearbeitung.

Mehr laden

Um auch bei einer grossen Anzahl von Karten eine gute Antwortzeit der Ansicht zu gewährleisten, ist die Anzahl der Karten, welche zu Begin pro Spalte geladen werden, begrenzt. Falls in einer Spalte weitere Karten vorhanden sind, so wird dies mit einer Schaltfläche Mehr laden... am Ende der Spalte angezeigt.

Mit Klick auf die Schaltfläche können weitere Karten der Spalte geladen und angezeigt werden.