Aktualisiert am 13. Mai 2025
Artikel
Ein Artikel beschreibt eine eindeutig identifizierte Handelsware.
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Bitte beachten Sie Nutzen Sie auf keinen Fall ein bestehendes Artikel Objekt als Grundlage für die Beschreibung eines vollständig anderen Artikels, indem Sie die Angaben im bestehenden Artikel ändern oder löschen. Jedes Objekt in einem Winoffice Prime Portal hat Relationen. Das Überschreiben eines bestehenden Artikels mit den Daten eines neuen Artikels würde die bereits vorhandenen Relationen an ein "neues" Objekt binden, welches eigentlich noch gar keine Relationen haben dürfte. Des Weiteren können die Inhalte von verbundenen Objekten sowie die Grundlagen von Statistikdaten durch das Überschreiben verfälscht werden. Nicht mehr benötigte Artikel sollten daher weder überschrieben noch gelöscht, sondern inaktiv gesetzt werden. |
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Hinweis Geklammerte Zahlen (z.B. "(2)") oder ein Stern ("*") in den Registern eines Containers zeigen an, wie viele Einträge im jeweiligen Register existieren oder ob ein Texteintrag in einem Bemerkungsregister besteht. |
Die Symbolleiste
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Hinweis Die Symbolleiste kann je nach Bearbeitungsstatus des Artikels und je nach Berechtigung/Lizenzierung weitere Aktionen zur Auswahl stellen. Eine Beschreibung aller weiteren für Artikel anwendbaren Aktionen finden Sie im Kapitel Sortiment. |
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Speichern und schliessen - Speichert den zur Bearbeitung geöffneten Artikel und schliesst das aktive Fenster. Die Aktion ist nur ausführbar, wenn alle Pflichtfelder des Artikeldetails einen gültigen Wert enthalten. |
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Speichern und neu - Speichert den zur Bearbeitung geöffneten Artikel, schliesst das aktive Fenster, legt einen neuen Artikeldatensatz an und öffnet diesen zur Bearbeitung. Die Funktion ist nur ausführbar, wenn alle Pflichtfelder des geöffneten Artikeldetails einen gültigen Wert enthalten. |
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Speichern - Speichert den Artikel. Das aktive Fenster bleibt für die weitere Bearbeitung geöffnet. |
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Disposition - Öffnet das Disposition Fenster des Artikels. |
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Datei anfügen - Fügt dem Artikel einen Dateianhang hinzu. Nach Ausführen der Aktion wird ein Dialog angezeigt, mit Hilfe dessen die anzufügende Datei aus der verfügbaren Verzeichnisstruktur des PCs oder eines verbundenen Netzwerklaufwerkes ausgewählt und hochgeladen werden kann.
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Dokument linken - Fügt dem Artikel einen Dokumentverweis hinzu. Nach Ausführen der Aktion wird ein Dialog angezeigt, mit Hilfe dessen das Dokument ausgewählt werden kann. Ein Dokumentverweis zeigt stets auf ein Dokument in der Winoffice Prime Dokumentablage, ist selbst aber keine Datei. Dadurch können Dokumenteinträge im Dokumenteregister von Objekten erstellt werden, ohne dafür Kopien der betreffenden Dokumente anlegen zu müssen.
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Dokument scannen - Startet den Scanvorgang eines Dokuments und fügt das gescannte Dokument dem Artikel als Dateianhang hinzu. Für das Scannen wird das in der Scannerzuordnung eingerichtete Gerät verwendet.
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Übersetzungen - Öffnet das Fenster des Übersetzungsassistenten. Dieser dient dazu, die Bezeichnung sowie die Artikelbeschreibung für Verkaufs- und Einkaufsdokumente in allen verwendeten Sprachen zu verwalten.
Ein Beispiel soll die Verwendung dieser Texte verdeutlichen:
Werden die Artikeldetails von Alfred geöffnet und bearbeitet, so werden ihm die Deutsche Bezeichnung und Beschreibung in den dafür vorgesehenen Feldern angezeigt. Für Bob sind in den gleichen Feldern die Texte in Englisch sichtbar. Beide Benutzer bearbeiten die Texte in ihrer jeweiligen Sprache und speichern diese in den dafür vorgesehenen, sprachabhängigen Feldern des Übersetzungsassistenten. Wenn nun Alfred oder Bob der Haustechnik AG ein Angebot für den Faltbaren Campingtisch stellen, so werden sie feststellen, dass die Felder Bezeichnung und Beschreibung der Artikelzeile im Angebot leer bleiben. Grund dafür ist, dass für die Korrespondenzsprache Französisch des Kunden noch keine Übersetzung dieser Feldinhalte existiert. |
Allgemein
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Artikel N° |
Die Artikelnummer kann frei vergeben werden und muss definiert sein, bevor ein Artikel zum ersten Mal gespeichert werden kann. Die Artikelnummer kann bei Bedarf nachträglich geändert werden. |
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Aktiv |
Beim Erfassen eines neuen Artikels ist die Checkbox Aktiv automatisch aktiviert. Wird der Artikel nicht mehr benötigt, so kann er durch Entfernen des Hakens deaktiviert werden. Inaktive Artikel werden in der Ansicht Sortiment in hellgrauer Schrift dargestellt. In Auswahllisten werden inaktive Artikel nicht zur Auswahl gestellt. |
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Bezeichnung |
Dies ist ein Pflichtfeld, in welchem die Artikelbezeichung eingetragen wird. Diese Information wird für die Kurzbeschreibung des Artikels in Listen sowie in Verkaufs- und Einkaufsdokumentzeilen verwendet. |
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Haupt- / Artikelgruppe |
Diese Felder dienen der Klassierung des Artikels. Die hier zur Auswahl stehenden Werte können in den Stammdaten verwaltet werden. Die Hauptgruppe selbst kann nicht aktiv ausgewählt werden, sondern wird durch die Wahl der Artikelgruppe bestimmt. |
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Einheit |
Aus dem Combobox Feld Einheit kann die Einkaufs-/Verkaufseinheit für den Artikel ausgewählt werden. Die zur Auswahl stehenden Einheiten werden in den Stammdaten verwaltet. Hinweis Nach dem erstmaligen Speichern des Artikels kann die Einheit mit Hilfe der Aktion Einheit ändern nur geändert werden, so lange dafür keine Lagerbewegungen und keine Einträge in Einkaufs- oder Verkaufsdokumenten existieren. |
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Beschreibung |
Im grossen Textfeld rechts neben den bereits beschriebenen Feldern kann die Artikelbeschreibung bearbeitet werden. Der Text kann mit Hilfe des integrierten Texteditors gestaltet werden. Dazu sind verschiedene Formatierungen verfügbar, welche über das Kontextmenu (Rechtsklick) zugänglich sind. Bitte beachten Sie Damit bestimmte Textformatierungen auch auf gedruckten Formularen (z.B. auf Verkaufsdokumenten) ausgegeben werden können, müssen sie in den Formularvorlagen ggf. erst aktiviert/angepasst werden. |
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Verkauf |
Diese Checkbox bestimmt, ob ein Artikel in Artikelzeilen von Verkaufsdokumenten verwendet werden kann. Durch Aktivieren/Deaktivieren der Checkbox wird auch das Register Verkaufskonditionen ein- oder ausgeblendet und der Artikel so für die Verwaltung der verkaufsrelevanten Eigenschaften aktiviert/deaktiviert. |
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Einkauf |
Diese Checkbox bestimmt, ob ein Artikel in Artikelzeilen von Einkaufsdokumenten (zum Beispiel in Bestellungen) verwendet werden kann. Durch Aktivieren/Deaktivieren der Checkbox wird auch das Register Einkaufskonditionen ein- oder ausgeblendet und der Artikel so für die Verwaltung der einkaufsrelevanten Eigenschaften aktiviert/deaktiviert. |
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Lager |
Diese Checkbox bestimmt, ob für den Artikel die Lagerbestandesverwaltung aktiv oder inaktiv sein soll. Artikel mit deaktivierter Lager Checkbox werden in Winoffice Prime als sogenannte Transitartikel geführt. Durch Aktivieren/Deaktivieren der Checkbox wird auch das Register Lager ein- oder ausgeblendet. Bitte beachten Sie Diese Checkbox kann nach dem erstmaligen Speichern des Artikels nur noch mit Hilfe der Aktion Lager deaktivieren deaktiviert werden. |
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Bitte beachten Sie Änderungen dieser drei Checkboxes werden sofort nach dem Speichern des Artikels aktiv. Verkaufs- oder Einkaufsdokumente, welche mit den zuvor geltenden Einstellungen erstellt wurden, sind davon jedoch nicht betroffen. Dies auch dann, wenn diese Dokumente aus einem anderen Dokument überführt oder kopiert werden |
Klassifizierung
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Synonym |
Hier kann ein Begriff verwaltet werden, unter welchem der Artikel alternativ bekannt sein und gefunden werden soll. |
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Gewicht (kg) |
Das Gewicht dient zur Kalkulation des Gesamtgewichtes aller Artikelpositionen in Verkaufs- und Einkaufsdokumenten. Der hier eingetragene Wert bezieht sich somit auf das Gesamtgewicht des Artikels. |
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EAN Code |
Der alphanumerische Wert in diesem Feld kann als über eine Lieferkette standardisierte Artikelkennzeichnung verwendet werden. Auf dieser Grundlage können Code-Etiketten ausgegeben und Etiketten gescannt werden (z.B. mit Hilfe von Winoffice Prime Mobile für die Artikelsuche und Inventarisierung). |
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Übrige Klassierung |
Die weiteren Felder in diesem Container können als zusätzliche Klassierungskriterien für Listen und Auswertungen dienen. |
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Ursprungsland |
Dieser Wert dient der Auszeichnung von Artikeln, für welche ein Herkunftsnachweis benötigt wird. |
Das Subregister Kundendienst Setup dient dazu, den Artikel für die Verwendung in Änderungen, Serviceaufträgen und Fragen & Antworten mit Hilfe der dafür vorgesehenen Checkbox Kundendienst aktiv zu aktivieren.
Im Subregister Hinweise können Benachrichtigungen eingerichtet werden, welche analog zu den Hinweisen für Adressen im vorgesehenen Zusammenhang angezeigt werden können. Die Hinweise selbst werden bei Eintreten der jeweiligen Regel in Form eines gelben Balkens am oberen Rand des Objektdetail Fensters eingeblendet.
Sicherheit
Im Register Sicherheit kann der Zugriff auf einen Artikel für bestimmte Benutzer, Teams oder Firmen eingeschränkt werden. Allgemeine Informationen dazu finden Sie im Kapitel Struktursicherheit.
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Bitte beachten Sie Die Aktivierung von Sicherheitseinträgen in Artikeln hat weit reichende Konsequenzen auf die mit Artikeln verbundenen Kontierungen und Steuercodes. Diese Objekte können ebenfalls mit aktiven Sicherheitseinstellungen verwaltet werden. Damit sich die Sicherheitseinstellungen in verschiedenen Objekten nicht gegenseitig ausschliessen, müssen neue Artikel mit aktiven Sicherheitseinstellungen in einer bestimmten Abfolge erfasst werden:
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Hinweis Weitere Informationen zum Konzept der Sicherheitseinstellungen finden sich im Kapitel Struktursicherheit |
Verkaufskonditionen
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Hinweis Dieses Register ist sichtbar, wenn im Container Allgemein die Checkbox Verkauf aktiviert ist. |
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Preis per |
Hier kann vor dem erstmaligen Speichern des Artikels die Menge in der Verkaufseinheit eingetragen werden, für welche der Verkaufspreis gilt. Die Einheit selbst wird im Container Allgemein verwaltet. Hinweis Für die Preisbestimmung einer Verkaufsdokumentzeile wird die dort eingetragene Menge im Verhältnis der Preis per Menge berücksichtigt. |
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Mindestmenge |
Dies ist der tiefstmögliche Wert für die in einer Verkaufsdokumentposition verwendete Menge. |
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Losgrösse |
Dieser Wert bezeichnet die Anzahl der Einzelstücke, welche im Verkauf zu einer Menge von 1 der gewählten Einheit zusammengefasst werden. |
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Verkaufsverantwortlich |
Dies ist der Mitarbeiter, welcher als Product Manager für das Produkt verantwortlich ist. |
Dieses Subregister dient der Verwaltung der Preise und Rabatte im Verkauf in verschiedenen Währungen sowie für alle oder nur bestimmte Kunden. Folgende Einträge sind hier unterstützt.
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Preis / Rabatt |
Beschreibung |
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Artikelpreis Verkauf |
Dies ist ein fixer Preis, welcher für einen bestimmten Artikel und alle Kunden gilt. Das Detail des Objektes Artikelpreis enthält ein Feld Währung für die Bestimmung jener Währung, für welche der Artikelpreis gilt. Das Feld Menge bestimmt, ab welcher Verkaufsmenge der Artikelpreis gelten soll. Hinweis Werden mehrere Artikelpreise mit unterschiedlichen Mengen erfasst, so werden diese von Winoffice Prime als Preisstaffel behandelt. Die Felder Preis 1 bis Preis 5 dienen der Bestimmung des Geltungsbereichs des Artikelpreises bezüglich der Preisgruppen 1 bis 5, von denen eine jeder Kundenadresse zugewiesen werden kann. Hinweis Ist einer Adresse zum Beispiel die Preisgruppe 3 zugewiesen so wird für diese Adresse der im Artikelpreis eingetragene Wert im Feld Preis 3 als Verkaufspreis verwendet. Schliesslich kann die Gültigkeitsdauer eines Artikelpreises mit Hilfe der zwei Felder Gültig von und Gültig bis bestimmt werden. Wird kein Datum eingetragen, so gilt der Preis ab seiner Erfassung bis auf Widerruf. |
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Kundenpreis |
Dies ist ein fixer Spezialpreis, welcher ausschliesslich für einen bestimmten Artikel und einen bestimmten Kunden gelten soll. Im Unterschied zum Artikelpreis muss hier auch eine Kundenadresse bestimmt werden, für welche der Preis gelten soll. Zudem gibt es in dieser Preisdefinition logischerweise keine Preisfelder für die Preisgruppen 1 bis 5. |
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Artikelrabatt |
Dies ist ein Rabatt, welcher für einen bestimmten Artikel und für alle Kunden gelten soll. |
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Kundengruppen Rabatt |
Dies ist ein Rabatt, welcher für alle Adressen einer bestimmten Kundengruppe und über alle Artikel gelten soll. Die Details dieses Rabatt Typs unterscheiden sich vom Artikel-/Kundengruppen Rabatt nur dadurch, dass hier keine Artikelgruppe bestimmt werden muss. |
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Artikelgruppen Rabatt |
Dies ist ein Rabatt, welcher für alle Artikel einer bestimmten Artikelgruppe und für alle Kunden gelten soll. Die Details dieses Rabatt Typs unterscheiden sich vom Artikel-/Kundengruppen Rabatt nur dadurch, dass hier keine Kundengruppe bestimmt werden muss. Bitte beachten Sie Wird dieser Rabatt bestimmt, ohne dass der bearbeitete Artikel der ausgewählten Artikelgruppe zugewiesen ist, so wird der Rabatt nach dem Speichern und Schliessen nicht in der Tabelle der Preise und Rabatte angezeigt. Ein derartiger Rabatt kann in der Ansicht Verkaufspreise & Rabatte eingesehen und nach Bedarf bearbeitet werden. |
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Artikel-/Kundengruppen Rabatt |
Dies ist ein Rabatt, welcher für die Kombination aus einer bestimmten Artikelgruppe und einer bestimmten Kundengruppe gelten soll. Neben der Auswahl der Artikel- und Kundengruppe kann in dieser Rabattdefinition auch die Menge bestimmt werden, ab welcher der Rabatt gelten soll. Hinweis Werden also mehrere Rabatte dieses Typs mit unterschiedlichen Mengen erfasst, so werden diese von Winoffice Prime als Rabattstaffel behandelt. Die Felder Rabatt 1 bis Rabatt 5 dienen der Bestimmung des Geltungsbereichs des Rabattes bezüglich der Preisgruppen 1 bis 5, von denen eine jeder Kundenadresse zugewiesen werden kann. Hinweis Die Werte in den Rabattfeldern verstehen sich als absolute Prozentwerte (20% soll also als 20 und nicht als 0.20 eingetragen werden). Schliesslich kann auch die Gültigkeitsdauer eines Rabattes mit Hilfe der zwei Felder Gültig von und Gültig bis bestimmt werden. Wird kein Datum eingetragen, so gilt der Rabatt ab seiner Erfassung bis auf Widerruf. Bitte beachten Sie Wird dieser Rabatt bestimmt, ohne dass der bearbeitete Artikel der ausgewählten Artikelgruppe zugewiesen ist, so wird der Rabatt nach dem Speichern und Schliessen nicht in der Tabelle der Preise und Rabatte angezeigt. Ein derartiger Rabatt kann in der Ansicht Verkaufspreise & Rabatte eingesehen und nach Bedarf bearbeitet werden. |
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Hinweis In Verkaufsdokumentzeilen werden die Preise (im Feld Preis per) und Rabatte (im Feld Rabatt %) nach folgender Logik ermittelt: Preisfindung
Rabattfindung
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In diesem Subregister können kundenspezifischen Auszeichnung eines Artikels, sogenannte Kundenrelationen, verwaltet werden. Beispielsweise kann so für jeden Artikel (oder Variante) eine kundenspezifische Artikel- und Variantennummer oder eine bestimmte vom Kunden gewünschte Bezeichnungen und Artikelbeschreibungen hinterlegt werden. Die hier eingetragenen Kundenrelationen werden an Stelle der generell geltenden Werte in Artikelzeilen von Verkaufsdokumenten angewendet, in denen die betr. Adresse als Dokumentadresse eingetragen ist.
Einkaufskonditionen
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Hinweis Dieses Register ist sichtbar, wenn im Container Allgemein die Checkbox Einkauf aktiviert ist. |
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Preis per |
Hier kann vor dem erstmaligen Speichern des Artikels die Menge in der Einkaufseinheit eingetragen werden, für welche der Einkaufspreis gilt. Die Einheit selbst wird im Container Allgemein verwaltet. Hinweis Für die Preisbestimmung einer Einkaufsdokumentzeile wird die dort eingetragene Menge im Verhältnis der Preis per Menge berücksichtigt. |
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Beschaffungszeit |
Dies bezeichnet den Zeitraum in Tagen, welcher zwischen einer Bestellung und dem Wareneingang veranschlagt werden soll. |
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Mindestmenge |
Hier kann eine generelle Mindestmenge für die Beschaffung der Ware eingetragen werden. Gelten lieferantenspezifische Mindestmengen, so können diese in den Lieferantenrelationen (s. unten) verwaltet werden. |
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Losgrösse |
Dieser Wert bezeichnet die Anzahl der Einzelstücke, welche im Einkauf zu einer Menge von 1 der gewählten Einheit zusammengefasst werden. |
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Einkaufsmitarbeiter |
Hier kann jener Mitarbeiter eingetragen werden, welcher für die Beschaffung des betr. Artikels verantwortlich ist. |
Dieses Subregister dient der Verwaltung der Preise und Rabatte im Einkauf in verschiedenen Währungen sowie für alle oder nur bestimmte Lieferanten. Folgende Einträge sind hier unterstützt.
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Preis / Rabatt |
Beschreibung |
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Artikelpreis Einkauf |
Dies ist ein fixer Preis, welcher für einen bestimmten Artikel und alle Lieferanten gilt. Das Detail des Objektes Artikelpreis enthält ein Feld Währung für die Bestimmung jener Währung, für welche der Artikelpreis gilt. Das Feld Menge bestimmt, ab welcher Einkaufsmenge der Artikelpreis gelten soll. Hinweis Werden mehrere Artikelpreise mit unterschiedlichen Mengen erfasst, so werden diese von Winoffice Prime als Preisstaffel behandelt. Die Gültigkeitsdauer eines Artikelpreises kann mit Hilfe der zwei Felder Gültig von und Gültig bis bestimmt werden. Wird kein Datum eingetragen, so gilt der Preis ab seiner Erfassung bis auf Widerruf. Hinweis Je nach Situation kann es vorteilhafter sein, Lieferantenpreise (s. unten) statt Artikelpreisen zu verwalten. |
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Lieferantenpreis |
Dies ist ein fixer Spezialpreis, welcher ausschliesslich für die Beschaffung eines bestimmten Artikels bei einem bestimmten Lieferanten gelten soll. Im Unterschied zum Artikelpreis muss hier auch eine Lieferantenadresse bestimmt werden, für welche der Preis gelten soll. |
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Artikelrabatt |
Dies ist ein Rabatt, welcher für einen bestimmten Artikel und für alle Lieferanten gelten soll. |
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Artikelgruppen Rabatt |
Dies ist ein Rabatt, welcher für alle Artikel einer bestimmten Artikelgruppe und für alle Lieferanten gelten soll. Bitte beachten Sie Wird dieser Rabatt bestimmt, ohne dass der bearbeitete Artikel der ausgewählten Artikelgruppe zugewiesen ist, so wird der Rabatt nach dem Speichern und Schliessen nicht in der Tabelle der Preise und Rabatte angezeigt. Ein derartiger Rabatt kann in der Ansicht Einkaufspreise & Rabatte eingesehen und nach Bedarf bearbeitet werden. |
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Hinweis In Einkaufsdokumentzeilen werden die Preise (im Feld Preis per) und Rabatte (im Feld Rabatt %) nach folgender Logik ermittelt: Preisfindung
Rabattfindung
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In diesem Subregister können lieferantenspezifischen Auszeichnung eines Artikels, sogenannte Lieferantenrelationen, verwaltet werden.
Beispielsweise kann so für jeden Artikel (oder Variante) eine lieferantenspezifische Artikel- und Variantennummer sowie Bezeichnungen und Artikelbeschreibungen hinterlegt werden. Die hier eingetragenen Lieferantenrelationen werden an Stelle der generell geltenden Werte in Artikelzeilen von Einkaufsdokumenten angewendet, in denen die betr. Adresse als Dokumentadresse eingetragen ist.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Lager |
Hier kann festgelegt werden, in welchem Lager die Lieferungen eines bestimmten Lieferanten standardmässig eingehen sollen. Hinweis Dieser Wert wird beim Erstellen eines Bedarfs oder von Bestelldokumenten verwendet. Bitte beachten Sie Wird in der Lieferantenrelation ein Lager zugewiesen, so werden Wareneingänge für Lieferungen des betr. Lieferanten stets in dieses Lager eingebucht. Dies auch dann, wenn im Register Lager des Artikels ein davon abweichendes Standardlager eingetragen ist. |
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Beschaffungszeit |
Hier kan die lieferantenspezifische durchschnittliche Beschaffungszeit in Tagen eingetragen werden. |
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Mindestmenge |
Hier kann eine Mindestmenge für Bestellungen beim bezeichneten Lieferanten eingetragen werden. |
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Bestellt |
Hier kann eingetragen werden, welche Menge des Artikels üblicherweise beim bezeichneten Lieferanten bestellt werden soll. |
Preisberechnung
Die Preisberechnung bietet Unterstützung bei der Kalkulation des Verkaufspreises. Ausgehend vom durchschnittlichen Einstandspreis, von Faktoren für Logistik- und Gemeinkosten sowie einer angestrebten Marge kann ein kalkulierter Verkaufspreis ermittelt werden.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Währung |
Die hier verwendete Währung wird aus den Firmenstammdaten übernommen und kann nicht geändert werden. |
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Durchschn. Einstandspreis |
Dieser Durchschnittswert wird durch die Durschnittspreisberechnung in der Ansicht Inventar aus allen Eingangsbewegungen einer bestimmten Periode ermittelt und hier eingetragen. |
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Logistikkosten |
Die Logistikkosten können entweder als fixer Wert der Firmenwährung oder in % des durchschnittlichen Einstandspreises berücksichtigt werden. |
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Gemeinkosten |
Dieser Wert in % wird als Anteil des Zwischentotals berechnet. |
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Marge |
Die Marge schliesslich wird als % Anteil der Artikelkosten |
Finanzen
Das Register Finanzen dient zur Hauptsache der Zuweisung von Ertrags- und Aufwandskonten sowie den Steuercodes, welche bei der Verwendung des Artikels in Verkaufs- und Einkaufsdokumenten standardmässig automatisch eingesetzt werden sollen.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Steuercode |
Hier wird der Umsatzsteuercode festgelegt, welcher bei Verwendung des Artikels in einer Verkaufsdokumentzeile automatisch in diese übernommen wird. Analog dazu dient das Feld Steuercode Einkauf dem Festlegen des Vorsteuercodes. Dieser wird bei Verwendung des Artikels in Einkaufsdokumentzeilen eingesetzt. |
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Ertrag / Aufwand |
Diese Werte dienen dazu, die Kontierung von Verkaufs- und Einkaufsdokumentzeilen zu automatisieren. Die hier eingetragenen Konti werden automatisch in die entsprechenden Felder der jeweiligen Dokumentzeilen eingesetzt und von dort weiter in die Debitoren bzw. Kreditoren weitergeführt und schliesslich beim Hauptbuchtransfer für das automatische Generieren der Belege verwendet. |
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Kostenstelle / Profit Center / BU |
In den Feldern Kostenstelle, Profit Center und Business Unit auf Verkaufs- und Einkaufsseite können zusätzliche Auswertungsdimensionen bebucht werden. Diese Dimensionen werden, gleich wie die Kontierungen und Steuercodes, bis hin in die Hauptbuchbelege weitergereicht und können dort zum Beispiel dazu dienen, Kostenstellen- oder Profit Center Erfolgsrechnungen zu erstellen. |
Lager
Dieses Register enthält die Einstellungen zur Handhabung des Artikels im Zusammenhang mit der Lagerhaltung und Bestandeskontrolle. Das Register ist nur dann sichtbar, wenn im Register Allgemein die Checkbox Lager aktiviert ist.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Lagerplätze |
Dies aktiviert die Bestandeskontrolle auf Ebene von Lagerplätzen eines Lagers (z.B. Regalboden, Palette, Kiste, etc.). Ist diese Checkbox aktiv, muss beim Wareneingang neben dem Lager auch der entsprechende Lagerplatz zugewiesen werden. Bei der Warenentnahme aus dem Lager muss demzufolge ebenfalls der Lagerplatz genannt werden, aus welchem die Ware entnommen wird. |
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Charge Nr. |
Dies aktiviert die Kontrolle von Chargen für den betr. Artikel. Ist diese Checkbox aktiv, muss beim Wareneingang neben dem Lager (und ggf. Lagerplatz) auch die entsprechende Charge benannt werden. Bei der Warenentnahme aus dem Lager muss demzufolge ebenfalls die Charge gewählt werden, aus welcher die Ware entnommen wird. Hinweis Für verderbliche Ware kann beim Wareneingang das Verfalldatum als Bezeichnung der Charge verwendet werden. |
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Verfall Karenztage |
Für verderbliche Waren kann hier in Verbindung mit der Chargenkontrolle auch die Dauer in Tagen verwaltet weren, während welcher nach Ablauf der Haltbarkeit abverkauft werden darf. |
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Eingangskontrolle |
Ist diese Checkbox aktiviert, so können neue Lagerpositionen des Artikels erst nach erfolgreicher Prüfung in der Ansicht Wareneingang im Lager verfügbar gemacht werden. Dies auch dann, wenn sonst alle notwendigen Attribute für die Einbuchung im Lager zugewiesen sind. |
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Serie Nr. |
Dies aktiviert die Kontrolle von Seriennummern für den betr. Artikel. Ist diese Checkbox aktiv, muss beim Wareneingang eine entsprechende Seriennummer benannt werden. Bei der Warenentnahme aus dem Lager muss demzufolge pro Einheit eine eindeutige Lagerposition bestimmt werden. |
Das Subregister Lagerbestand informiert darüber, welcher Bestand des Artikels aktuell im Lager eingebucht ist. Die Tabelle weist alle aktiven Lagerpositionen pro Lager (und ggf. auch pro Lagerplatz) sowie pro Firma aus.
Im diesem Subregister kann pro Firma und pro Standort ein Standardlager bestimmt werden. Das hier eingetragene Lager wird immer dann von Winoffice Prime automatisch vorgeschlagen, wenn eine Lagerzuweisung notwendig (z.B. in Bestellungen, Wareneingängen, Aufträgen und Lieferscheinen) und die Bestimmung des Lagers nicht bereits auf Ebene des jeweiligen Dokuments erfolgt ist.
Im Subregister Bedarfsberechnung können Regeln für die automatische Erstellung von Bedarfen erfasst werden.
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Eigenschaft |
Beschreibung |
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Mindestmenge |
Dieser Wert bezeichnet den Bestand, bei dessen Unterschreitung die Meldung über den bestehenden Bedarf spätestens ausgelöst werden soll. |
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Losgrösse |
Die Losgrösse bezeichnet die Anzahl der Einzelstücke, welche zu einer Menge von 1 der Artikeleinheit in der Mindestmenge zusammengefasst werden. |
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Bestellpunkt |
Dies ist jener Bestand, bei dessen Unterschreitung ein Bedarf ausgelöst wird, auch wenn die Mindestmenge noch nicht unterschritten ist. Der Bestellpunkt kommt dann zur Anwendung, wenn es sich beim Artikel um eine Ware mit raschem Umschlag und langer Beschaffungszeit handelt. |
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Hinweis Winoffice Prime verfügt über einen Job, welcher in regelmässigen Abständen die Bestände aller Artikel und Varianten gegen die darin enthaltenen Bedarfsberechnungen prüft und anhand der darin festgelegten Regeln automatisch Einträge in der Ansicht Bedarf erstellt. Dafür muss der Job für die jeweiligen Artikel mit der Checkbox Bedarfsberechung im Register Einkaufskonditionen (s. oben) aktiviert werden. |
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Bitte beachten Sie Aus Verkaufsdokumenten kann mittels Aktion ein Bedarf für einen bestimmten Artikel nur dann erstellt werden, wenn für diesen keine automatische Bedarfsberechnung definiert ist. Für weitere Informationen zu den verschiedenen in Winoffice Prime unterstützten Beschaffungsabläufen sei auf die dafür vorhandene Übersicht verwiesen. |
Verknüpfte Artikel
In diesem Register können Referenzen zu anderen Artikeln oder Varianten gepflegt werden. Als Verknüpfungstypen sind standardmässig Alternative, Ersatz, Nachvolger, Vorgänger und Option vorgesehen. Weitere Typen können bei Bedarf durch den Winoffice Support angelegt werden.
Shops
Dieses Register dient dazu, einen Artikel in einem eShop zu publizieren. Das Register ist nur für jene Mitarbeiter sichtbar, denen die Rollengruppe Prime - eCommerce zugewiesen ist. Bei den Einträgen in der Tabelle handelt es sich im einzelnen um Referenzen zu einem eingerichteten eShop. Sobald ein solcher Eintrag existiert, werden die betreffenden Artikeldaten an den benannten eShop übertragen und dort publiziert.
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