Aktualisiert am 13. Mai 2025

Sortiment

Die Ansicht Sortiment dient als zentraler Ort für die Verwaltung von Waren und Leistungen, welche beim Durchlaufen des Business Prozesses Handel beschafft, gelagert, verkauft, montiert, gerüstet oder versandt werden.

Details

Hinweis Die Darstellung des Ribbon kann je nach Lizenz und Berechtigung des aktiven Anwenders von der hier gezeigten Darstellung abweichen. Auch kann es bei Nutzung von Winoffice Prime in Englisch, Französisch oder Italienisch zu Abweichungen von der oben gezeigten Reihenfolge der Symbole innerhalb der Gruppen kommen.

Artikel - Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Artikel.

Dienstleistung - Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Dienstleistung.

Spesenartikel - Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Spesenartikel.

Stückliste - Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Stückliste.

Variantenartikel - Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Variantenartikel.

Löschen - Löscht den in der Ansicht markierten Datensatz.

Bitte beachten Sie

Sortiment Objekte, für welche Lagerpositionen existieren oder welche in Verkaufs- oder Einkaufsdokumenten verwendet wurden oder für welche Montageaufträge ausgeführt wurden, können nicht gelöscht werden.

SmartLinks

Link senden - Erstellt ein neues Email und fügt einen SmartLinks zu dem in der Ansicht markierten Sortiment Objekt in den Emailtext ein.

Bekannte Einschränkung

Beim Ausführen dieser Aktion steht in der daraus erstellten Email die Funktion zum automatischen Einfügen der Anrede und der Signatur nicht zur Verfügung.

Link kopieren - Kopiert einen Link zu dem in der Ansicht markierten Sortiment Objekt in die Windows Zwischenablage. Dieser kann sodann an beliebiger Stelle mit Hilfe der Windows Einfügefunktion (z.B. +V) eingesetzt werden.

Bearbeiten

Kopieren - Öffnet den Assistenten zum Kopieren eines markierten Sortiment Objektes. Diese Aktion steht für alle Sortiment Objekte zur Verfügung.

Im Assistenten kann eine Neue Artikel Nr. eingetragen und es können mit Hilfe der Checkboxes jene Elemente ausgewählt werden, welche in aus dem Ursprungsobjekt in die Kopie übernommen werden sollen. Je nach Objekt sind dies Kunden- und Lieferantenrelationen, verknüpfte Artikel, Varianten, Dokumente oder Stücklistenelemente).

Nach Bestätigung der Eingaben mit OK wird der Assistent geschlossen, die Kopie wird erstellt und, abhängig von der Eingabe in Kopiertes Produkt anzeigen, zur Bearbeitung geöffnet.

Bitte beachten Sie

Dieser Assistent kann nur erfolgreich ausgeführt werden, wenn Objekte des Sortiments ohne Zuweisung einer Struktursicherheit kopiert werden.

Einheit ändern - Ermöglicht es, die Einheit eines Sortiment Objektes nachträglich zu ändern.

Hinweis Die Einheit kann nur geändert werden, so lange für das betreffende Objekt keine Lagerbewegungen und keine Einträge in Einkaufs-, Verkaufsdokumenten, Stücklisten oder Montageaufträgen existieren.

Disposition - Öffnet das Disposition Fenster des ausgewählten Sortiment Objektes.

Standardlager - Öffnet einen Wizard, mit dessen Hilfe das Standardlager des in der Ansicht markierten Sortiment Objektes pro Firma und Standort gesetzt werden kann.

Marge ändern - Ändert den Wert im Feld Marge des Registers Preisberechnung von Artikeln und Varianten. Wird die Aktion für einen Variantenartikel ausgeführt, so wird der Wert für alle Varianten des Artikels geändert

Gemeinkosten ändern - Ändert den Wert im Feld Gemeinkosten des Registers Preisberechnung von Artikeln und Varianten. Wird die Aktion für einen Variantenartikel ausgeführt, so wird der Wert für alle Varianten des Artikels geändert.

Lager deaktivieren - Deaktiviert die Bestandesführung für das markierte Sortiment Objekt.

Bitte beachten Sie

Die Aktion kann nicht ausgeführt werden, so lange ein Bestand des betr. Objektes an Lager geführt wird oder nicht abgeschlossene Bestellungen, Montageaufträge, Rechnungen mit Rüstung am POS, bzw. Lieferscheine existieren.

Montageauftrag - Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Montageauftrag. Diese Aktion ist nur aktiv für Stücklisten und nur wenn dem Benutzer die Rollengruppe Prime - Stücklisten zugewiesen ist.

Weitere Aktionen

Die Aktionen der weiteren Gruppen gehören zu Standardaktionen, welche im Grossteil der Ansichten in den Prozessen Organizer, Marketing & Vertrieb, Projektmanagement, Servicemanagement sowie Handel zur Verfügung stehen. Ihre Beschreibung kann mittels Klick auf einen der untenstehenden Popup Links eingesehen werden.

Berichte

Aktivitäten einfügen

Dokumente einfügen

Kundendienst einfügen