Aktualisiert am 21. März 2025

Erfassung

Die Ansicht Erfassung enthält eine Tabelle, in der alle neu eingegangenen und erfassten, jedoch noch nicht freigegebenen Lieferantenrechnungen geführt werden.

Hinweis Sollen fertig erfasste und kontierte Lieferantenrechnungen direkt in die Ansicht Offene Kreditoren freigegeben werden, so kann dies durch eine Portaleinstellung im Bereich Administration parametriert werden.

Details

Der Ribbon für die Ansicht Erfassung bietet den direkten Zugriff auf die Aktionen, welche für die in der Tabelle markierten Objekte ausgeführt werden können.

Hinweis Die Darstellung des Ribbon kann je nach Lizenz und Berechtigung des aktiven Anwenders von der hier gezeigten Darstellung abweichen. Auch kann es bei Nutzung von Winoffice Prime in Englisch, Französisch oder Italienisch zu Abweichungen von der oben gezeigten Reihenfolge der Symbole innerhalb der Gruppen kommen.

	Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Kreditorenrechnung.
	Löschen - Löscht den in der Ansicht markierten Datensatz.

SmartLinks

Link senden - Erstellt ein neues Email und fügt einen SmartLinks zu dem in der Ansicht markierten Datensatz in den Emailtext ein.

Bekannte Einschränkung

Beim Ausführen dieser Aktion steht in der daraus erstellten Email die Funktion zum automatischen Einfügen der Anrede und der Signatur nicht zur Verfügung.

Link kopieren - Kopiert einen Link zu dem in der Ansicht markierten Datensatz in die Windows Zwischenablage. Dieser kann sodann an beliebiger Stelle mit Hilfe der Windows Einfügefunktion (z.B. +V) eingesetzt werden.

QuickActions

QuickActions erstellen - Öffnet ein Fenster für die Auswahl einer QuickAction, welche für den markierten Datensatz erstellt werden soll.

Bearbeiten

Zur Prüfung freigeben - Gibt eine Kreditorenrechnung zur Prüfung frei. Die Rechnung wird dadurch von Ansicht Erfassung in die Ansicht Rechnungsprüfung verschoben.

Weitere Aktionen

Aktivitäten einfügen

Dokumente einfügen

Kundendienst einfügen